政府机关来访登记系统
一、业务需求
政府机关来访登记现有业务流程见图所示，在来访人员登记、信息核对上耗时长，易出错；无签名比对模板，存在安全漏洞；采用纸张对信息存档，查寻、统计极不方便，故存在速度慢、易出错、难查询等三大缺陷。
建立政府机关来访登记系统，为来访人员出入管理提供规范的高科技管理手段，能有效加强政府机关来访人员登记信息化薄弱环节，通过鼎识“IDR-T2访客机”实现来访人员证件识别、拍照、打印访客单和签退功能，利用内网上传到政府机关综合管理部门，有利于快速、准确掌握来访人员信息，提升政府机关的正规化和信息化管理水平。
二、系统架构
政府机关来访登记系统由鼎识“IDR-T2访客机”与系统软件组成，其中，鼎识“IDR-T2访客机”可光学识别所有身份证件，射频识别二代身份证、125 kHz IC卡，识读二维码，并打印二维码访客单。
三、应用流程
政府机关来访登记系统应用流程图。
四、软件模块
政府机关来访登记系统软件模块组成图。
政府机关来访登记系统软件模块功能描述：
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软件模块名称
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功能描述
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通讯接口模块
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通过TCP/IP有线通信网络，采用数据加密、握手通信等技术，实现数据安全、实时、准确的传输。
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数据管理模块
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服务器数据存储管理，历史数据维护，采用七层结构设计及数据库技术，使系统具备“编写一次，随处运行”的特性。
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信息查询模块
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按条件查询，输出用户定义的条件配置与查询结果，实现分类查询、数据列表、汇总等功能。
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人员备案模块
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对被访人员进行备案登记，更新其部门、岗位、电话等信息。
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打印输出模块
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实现在线打印，打印单据和各种统计报表。
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系统管理模块
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在网络级、系统级、数据库级设有访问权限控制，具备检查用户合法身份和使用权限的管理能力，设置系统管理员权限、部门管理员权限，实现系统分级管理。
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统计分析模块
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提供各类报表统计功能，例如可根据访问时间进行访问人员统计，亦可根据不同区域对来访人员进行数量、信息统计，并最终以报表形式显示，提供打印接口。
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签名留档模块
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事先将被访人员签名留档，通过识读会访单二维码，对被访人签名进行同屏人工目视比对，杜绝仿冒被访人员签名的安全漏洞。
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字符识别模块
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对来访人员证件信息进行光学字符识别（OCR），便于数据库快速检索与比对。
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五、系统特点
1、登记快：触摸屏操作，一秒钟完成访客登记，系统自动记录访客证件信息及彩色图像、来访时间和被访人信息等重要资料。
2、功能全：可快速识读一、二代身份证，可自定义识读任意类型证件，具备二维码会访单打印与识读、被访人签名比对、联网工作、电话现场联系被访人等功能，一站式无差错解决访客登记所有问题。
3、查询易：可按时间、来访单位、访客姓名、访客身份证号码等多种条件查询访客历史记录，可对访客信息进行统计分析。